CAPÍTULO III: PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES Y COMPETENCIAS

Calendario de competencias

31) La Comisión Organizadora elaborará el calendario oficial de competencias. Aprobado el calendario, solo se aceptarán cambios por motivos de fuerza mayor.

Modalidad de las competencias

32) Dada la complejidad de organizar competencias en tantas disciplinas deportivas, muchas de ellas en diferentes categorías, los torneos serán de corta duración y cuando sea posible se combinará la realización de competencias en varios deportes; por ejemplo, las competencias de karate, judo y taekwondo se podrían organizará en una sola actividad (festival de artes marciales).

33) En deportes colectivos (baloncesto, fútbol, fútbol sala y voleibol), los torneos se podrían organizar de la siguiente manera: a) si hay cuatro cantones inscritos, series de “muerte súbita” en dos etapas: semifinales y finales; b) si hay tres equipos, una triangular de todos contra todos a una vuelta; y c) si hay dos equipos, una serie final a un partido o a visita recíproca, según acuerden los equipos involucrados.

34) En deportes individuales, se recomienda realizar las competencias mediante actividades tipo “festival” o “torneo” que se puedan realizar en un solo día: torneo o festival de ajedrez, atletismo, natación, etc.

35) Con el fin de promover la apropiación regional de los Juegos, algunas actividades se podrían realizar de manera que abarquen el territorio de todos o varios de los cantones participantes, tales como las competencias de atletismo de fondo, ciclismo de ruta y ciclismo de montaña.

Condiciones de las instalaciones

36) Será obligación de los comités cantonales que las instalaciones deportivas en que se celebren competencias se encuentren en el mejor estado posible, que gocen de limpieza y que cumplan con las demás condiciones requeridas.

Presentación de cédula de inscripción individual y/o documento de identidad original

37) Antes del inicio de las competencias, los atletas deben presentar al delegado, fiscal o juez principal, según corresponda, el documento de identidad cuyo número fue incluido en los formularios colectivo e individual, el cual debe tener su fotografía y la indicación de su fecha de nacimiento, tales como tarjeta de menor, cédula de identidad, cédula de residencia, pasaporte, licencia de conducir, un carné deportivo oficial o un carné académico oficial. En el caso de atletas menores de edad que no tienen tarjeta de menor u otro documento con fotografía e indicación de fecha de nacimiento, se deberá presentar al fiscal o juez principal su constancia de nacimiento y una fotografía.

Tiempo de llegada a las competencias

38) Los participantes deberán presentarse a las competencias como mínimo 30 minutos antes de la hora programada para su inicio, con el fin de cumplir con los trámites administrativos de revisión de documentos de inscripción, registro de alineaciones, revisión de uniformes y otros.

Condiciones de presentación de los atletas a las competencias

39) Todo participante está obligado a presentarse a las competencias en estado de total sobriedad y lucidez mental. En caso de la mínima sospecha de haber ingerido alguna bebida espirituosa o algún estupefaciente, se le impedirá participar en la competencia y se le aplicarán las sanciones disciplinarias que correspondan.

Pérdida de competencia por no cumplir con el número mínimo requerido de atletas

40) Si a la hora en que está programado el inicio de una competencia, no se cumple con el número mínimo requerido de atletas para poder competir o participar, la agrupación deportiva perderá la competencia por no presentación. Si la no presentación se debe a un motivo de fuerza mayor (accidente, desastre natural u otro), dentro de los siguientes dos días hábiles a partir de la hora señalada para iniciar la competencia se deberá enviar a la Comisión Disciplinaria una explicación por escrito acompañada de los documentos probatorios, con copias para la Comisión Organizadora. La Comisión Disciplinaria decidirá si reprograma o no la competencia, decisión inapelable.

Suspensión de competencia o actividad

41) Si por motivos de fuerza mayor, tales como causas naturales (lluvia, terremoto, etc.), accidente en las instalaciones, no presentación de los jueces y otras, estando los participantes presentes es necesario suspender una competencia o actividad, se levantará un acta de lo sucedido, la cual será firmada por los capitanes, entrenadores o delegados de las agrupaciones deportivas correspondientes o por los participantes (en caso de deportes o actividades individuales), la cual será enviada a la Comisión Disciplinaria, para que esta decida si se reprograma o no la competencia, decisión inapelable.

Costos para la celebración de competencias

42) En deportes colectivos, los costos de arbitraje, alquiler de instalaciones deportivas y otros atinentes a la organización de los partidos deberán ser sufragados en partes iguales por los comités cantonales de deportes y recreación correspondientes.

43) En competencias de deportes individuales, la Comisión Organizadora establecerá el monto total de costos, el cual será compartido por los comités cantonales de deportes y recreación en forma proporcional al número de participantes de cada uno de ellos.